Бизнес-ассистент
Оказывает административную и операционную поддержку в нескольких бизнес-функциях Координирует расписания, помогает с документацией и взаимодействует с командами для бесперебойной ежедневной работы.
Обязанности
- Управлять календарями руководителей, встречами и командировками
- Готовить и редактировать переписку, отчёты и презентации
- Организовывать встречи, вести заметки и контролировать задачи по итогам
- Помогать во вводе данных, ведении записей и базовом финансовом трекинге
- Обрабатывать звонки, email и другие коммуникации от имени команды
- Взаимодействовать с внутренними стейкхолдерами при организации событий, обучений и дедлайнов проектов
- Поддерживать запасы офиса и взаимодействовать с подрядчиками
- Выполнять разовые административные задачи и участвовать в специальных проектах
Необходимые навыки
- Степень бакалавра по управлению бизнесом или смежной области либо эквивалентный опыт
- 2+ года опыта административной/бизнес-поддержки
- Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и инструментами планирования
- Сильные организационные навыки и многозадачность
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
- Внимательность к деталям и проактивный подход к решению проблем
- Умение сохранять конфиденциальность и работать с чувствительной информацией
Предпочтительная квалификация
- Опыт в динамичной или технологичной среде
- Знание инструментов управления проектами (Trello, Asana и др.)
- Опыт поддержки руководителей C-уровня
- Базовые знания бухучёта или контроля бюджета
Компенсация и льготы
- Конкурентная зарплата с возможными бонусами
- Полная медстраховка (медицина/стоматология/зрение)
- Пенсионная программа с вкладом работодателя
- Возможности профессионального роста и карьерного развития